BESOIN D’UNE SECRÉTAIRE EN FREELANCE ?
Vous êtes entreprise PME et TPE, profession libérale, artisan, commerçant ou petite association et êtes à la recherche d’une secrétaire freelance pour traiter votre administratif ? WORK Office vous propose des services de secrétariat indépendant pour vous assister au quotidien dans vos activités de support et vos tâches administratives.
« La satisfaction client est notre plus belle récompense… »
Julie JACOB, Gérante.
Prenons RDV - devis gratuit.
Nous sommes à votre disposition pour échanger ensemble sur vos besoins. Réponse dans les 48h.
WORK Office prend en charge toutes sortes de missions administratives telles que secrétariat, gestion commerciale, prospection téléphonique et appels d’offres. Nous vous accompagnons également sur l’élaboration et la rédaction de votre document unique d’évaluation des risques professionnels.
Notre secrétaire freelance à distance vous propose des prestations sur –mesure, s’adaptant facilement à vos contraintes et aux changements qui affectent votre activité. Nous exerçons de manière récurrente, ponctuelle ou périodique selon vos besoins et vos impératifs.
Que vous ayez besoin d’une secrétaire de manière récurrente, ponctuelle ou périodique, WORK Office a la solution qu’il vous faut !
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?
Indispensables au développement de votre structure, les activités de support nécessitent une prise en charge professionnelle et personnalisée. Faire appel à WORK Office, quel que soit son secteur d’activité, peut alors représenter un véritable atout pour votre entreprise.
Gagnez du temps grâce à notre secrétaire indépendante
En faisant appel à une secrétaire indépendante intervenant à distance ou sur site, vous aurez plus de temps à consacrer à votre cœur de métier. En déléguant une partie de vos tâches de secrétariat à une secrétaire indépendante, vous gagnez en efficacité. Vous pouvez ainsi accorder plus de disponibilité à vos clients et votre domaine d’activité.
Bénéficiez d’un travail de qualité avec l’assistance de notre secrétaire freelance
Grâce à ses années d’expertise dans le domaine du secrétariat indépendant, votre secrétaire freelance WORK Office vous propose un travail de qualité à la hauteur des plus hautes exigences. Vous bénéficiez ainsi, des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.
Jouissez de plus de flexibilité avec notre assistant administratif indépendant
Vous pouvez faire appel à notre secrétaire indépendante pour une mission ponctuelle, ou régulière. Seul le travail effectué est facturé, et ce sans engagement sur la durée, du 100% productif! De plus, cela vous libère des contraintes administratives liées à une embauche. Un simple devis signé suffit pour établir une relation contractuelle avec WORK Office, tout se fait simplement et rapidement. Vous avez un projet ? Nous nous engageons à vous répondre sous 48h.
Réactivité et disponibilité
WORK Office intervient sur le secteur de la Métropole Lilloise principalement et sur la région des Hauts de France. Vous avez un projet? Une urgence? WORK Office vous propose une prestation sur-mesure adaptée à vos besoins. Après un premier appel téléphonique de découverte, nous vous proposons sous 48h, une solution sur mesure adaptée à vos besoins, votre problématique et à votre budget.
Maîtrisez les coûts grâce à notre secrétaire freelance à distance
Faire appel à une secrétaire indépendante présente un avantage financier considérable dans la mesure où vous ne payez que le travail effectif, du 100% productif, contrairement à l’embauche d’un salarié ou d’un intérim nécessitant des coûts annexes (aménagement du poste de travail, charges patronales, frais de formation…). Les tarifs proposés par la secrétaire indépendante WORK Office dépendent des services alloués et de la formule choisie, pas de surprise sur votre facture. Vous maîtrisez votre budget car vous connaissez à l’avance ce que vous coûte la prestation.
Travaillez sereinement en toute convivialité
Chez WORK Office, nous avons à cœur de proposer le meilleur de nous-même à tous nos clients. Notre secrétaire freelance à distance est à votre écoute et vous accompagne quotidiennement dans une atmosphère conviviale et chaleureuse. L’optimisation et la satisfaction client sont au centre de nos priorités.
QUI EST NOTRE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE ?
COMMENT WORK OFFICE PEUT VOUS AIDER ?
Secrétariat
Avez-vous besoin de l’assistance d’une secrétaire indépendante ? Déléguez-nous en toute confiance vos missions administratives. Nous réalisons :
- la saisie et le tri de vos courriers
- la saisie informatique
- la saisie et le suivi de vos tableaux de bord (trésorerie, frais, prévisionnel CA…)
- le suivi de vos documents administratifs en collaboration avec votre expert-comptable et les différents organismes.
- la saisie de vos rapports (compte rendu réunion, chantier, etc…)
- l’Organisation, Classement, archivage de vos dossiers
- L’élaboration et la rédaction de votre document unique
Gestion commerciale
Nous mettons à votre disposition une assistante commerciale pour les tâches suivantes :
- la rédaction de vos devis et relances clients
- le lancement de vos commandes et suivi des livraisons
- la planification et suivi de vos chantiers
- la rédaction de vos factures et relances des impayés
- la saisie de vos tableaux de gestion
- la mise en place de vos campagnes commerciales (Mailing courrier: publipostage, mise sous pli)
- le MAJ et le développement de votre activité sur les réseaux sociaux (exemple réalisation, promotions…)
- la recherche de vos partenaires et mise en concurrence (fournisseurs, assurances, tickets restaurant etc…)
Prospection téléphonique
Vous souhaitez développer votre CA? La prospection téléphonique est une méthode efficace et rapide. WORK Office vous propose d’intervenir sur :
- qualification de fichier
- enquête de satisfaction
- détection de projet
- gestion de l’agenda et prise de rendez-vous professionnel
Si vous êtes à la recherche d’une secrétaire freelance à distance pour répondre aux marchés publics, vous êtes au bon endroit ! Nous réalisons :
- la veille et la recherche des consultations selon vos critères de recherche.
- l’analyse et la constitution du dossier de réponse
- le suivi de dossier : si votre candidature est refusée, les motivations du rejet sont demandées selon les lois en vigueur.
ILS NOUS RECOMMANDENT
« Bonjour Julie, Par ce mail je tiens à vous remercier vivement pour votre application dans ce dossier. Notre demande était spécifique, ce n’est pas votre métier de base et par votre persévérance vous y êtes arrivée. Encore merci pour votre collaboration avec notre société. »
Michel,
Gérant d’un site e-commerce
« Je vous recommande WORK Office, travail rapide, efficace, de qualité avec le sourire ! »
Gilles,
Gérant d’un organisme de formation
« Merci beaucoup, Madame, pour ces retours. Je suis très satisfaite de cette campagne. »
Marie-Pierre,
Directrice école de formation spécialisé dans la la santé
« Bonjour Julie, Je te remercie pour tes relances téléphoniques, les deux premiers RDV se sont super bien passés, on croise les doigts pour concrétiser les contrats. »
Sophie,
Agent général d’assurance
« Julie est rigoureuse dans son métier. Elle apporte une valeur ajoutée à l’entreprise et à la prospection téléphonique.»
Jacky,
Formateur indépendant
Prenons RDV - devis gratuit.
Nous sommes à votre disposition pour échanger ensemble sur vos besoins. Réponse dans les 48h.
FOIRE AUX QUESTIONS
Vos devis sont-ils gratuits ?
Nous croyons que chaque client est différent et qu’il a des besoins différents, c’est pourquoi le tarif de nos prestations de secrétariat sont construits sur mesure pour qu’il réponde au mieux à votre budget et à vos besoins. Nos devis sont évidemment 100% gratuits et le resteront toujours. Si vous souhaitez une estimation pour votre projet, vous pouvez nous envoyer une demande.
Qu'est ce qu'une secrétaire indépendante ?
Exerçant en auto-entrepreneur, société ou entreprise individuelle, la secrétaire indépendante accompagne les entreprises qui souhaitent déléguer leur gestion administrative : secrétariat, gestion commerciale, des ressources humaines…
Une secrétaire indépendante exerce donc son activité à son compte, elle doit être immatriculée auprès d’un CFE et disposer d’un numéro siret.
Véritable assistante administrative, elle peut soit travailler à distance et devenir ainsi télésecrétaire, soit intervenir sur site , directement chez ses clients en temps partagé.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Les tâches de la secrétaire indépendante sont identiques à celles d’un assistant salarié. Néanmoins, faire appel à elle peut paraître plus avantageux financièrement pour le chef d’entreprise. Le tarif proposé par la secrétaire indépendante dépendra essentiellement des services exécutés.
Vous avez le choix entre le secrétariat indépendant exerçant au sein de votre structure ou le secrétariat à distance. L’indépendance étant le point commun entre la secrétaire freelance et la télésecrétaire.
En général, les entreprises font appel à l’externalisation administrative car elles n’ont pas un volume assez conséquent pour garder cette compétence en interne et embaucher un salarié.